注:关于凭证的问题,可查看“凭证输入”界面的“操作说明”。
○怎么输入、删除、修改一笔凭证?
进入软件的“凭证输入”界面,点击“操作说明”,里面有详细说明。
○期末是否自动生成收支结转凭证?
是否会自动生成, 取决于“基础设置”-“期末结转凭证设置”中的设置情况; 系统默认设置了几张收支结转凭证, 但是可以按月、按季度、按年、暂停。 所以需要到“期末结转凭证设置”去查看一下, 对那些已经设置了的,就不需要手工做凭证了; 否则就要自己做了。
○结账了怎么改以前的凭证?
很简单! 假如现在是10月份了,才发现7月份有一笔凭证错了, 两步:修改7月份的错误凭证、 做7、8、、9、10月份的期末处理(自动完成反结账等等) 实际上每个月都只有三步: 输入凭证--检查凭证--期末处理 12月份也是这样,软件自动结转到下个年度。
○怎么反结账?
(同上)
○做“期末处理”以后记账年月变为 5月,怎么回到 4月份?
软件里面有一个名称叫做:“记账年月”, 当进入凭证输入界面时,默认处于“记账年月”(如 5月份), 当你输入的凭证大于或小于“记账月”时,系统会提醒, 但这个提醒只是当心你把别的月份的凭证输入到“记账月”, 你仍然可以输入、保存。 实际上,软件是允许你输入任何月份(以前、或以后)的凭证的, 只要以后记得对那个月份运行“凭证检查”、“期末处理”即可。 ..................................... 怎么回到4月份? 运行某个月份的“期末处理”,“记账月”就往后挪一个月, 所以,要回到 4月份,只要运行 3月份的“期末处理”即可, 但实际上没必要这么做,因为“记账年月”不会对数据有任何影响, 只不过在输入不是“记账年月”的凭证时,会提醒而已。
○为什么软件提示不能“多借多贷”?
自3.56版本起,允许“多借多贷”仍可生成现金流量表”。 但应尽量少用“多借多贷”,以便数据更加准确。 因为软件是从所有的凭证中一张一张分析的,比如: 借:银行存款 100 借:应收账款 200 贷:主营收入 180 贷:其他收入 120 那么就无法知道: 从“主营收入”、“其他收入”流入“银行存款”的数额分别是多少? 以下两个分录都不算“多借多贷”: 借:银行存款 100 借:应收账款 200 贷:主营收入 甲公司(辅助科目) 180 贷:主营收入 乙公司(辅助科目) 120 借:银行存款 100 借:应收账款 200 贷:主营收入 180 贷:主营收入 120
○如何修改凭证的制单人、主管、审核人、记账人?
3.67以后版本,在“凭证输入”界面有专门修改这些信息的功能。
○凭证输入的其他快捷功能