○手工账转为神舟财务软件记账的详细操作步骤

１、确定软件启用的时间点
　　
　　软件启用的时间点，也叫做【启用年月】，
　　是指软件启用后，从哪个月份开始输入凭证。
　　
　　本软件可以在任何月份开始启用；
　　但是，选择一月份启用、或其他月份启用，其所需要输入的初始数据有所不同。
　　
２、手工账转电脑账前，手工账该如何处理？
　　
　　要对手工账的【启用年月】前面的那个月份的账务进行结清，即：
　　
　　【启用年月】为一月份的，要对上年12月份的手工账进行结清；
　　
　　【启用年月】为其他月份的，要对上个月份的手工账进行结清。
　　
　　所谓“结清”就是：
　　结出所有科目的余额、累计数、产生报表，
　　但不不要求收支类科目的余额一定要为零。
　　
　　注意：所有正常余额为借方的科目，正常余额为贷方的科目，
　　　　　两者的余额总和应该相等。
　　
３、软件需要手工账的哪些资料？
　　
　　简单说，就是需要一张科目余额表，具体如下：
　　
　　会计科目　　辅助科目　　　年初余额　　借方累计　贷方累计　　月初余额
　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
　　现金
　　银行存款　　农行户
　　　　　　　　工行××支行
　　应收账款　　甲公司
　　　　　　　　乙公司
　　　　　　　　张三
　　　　　　　　其他
　　其他应收款　张三
　　　　　　　　李四
　　　　　　　　其他
　　其他应付款　其他
　　库存商品　　#15钢管
　　　　　　　　#18钢管
　　管理费用　　
　　实收资本
　　、、、、、、
　　
　　备注：
　　1)如果【启用年月】是１月份，那么只需要“年初余额”；
　　2)如果【启用年月】是６月份，那么：
　　　“借方累计”、“贷方累计”表示１至５月份的累计数；
　　　“月初余额”表示６月初的余额，也就是５月底的余额；
　　3)对于那些有“数量”的科目，还需要对应的数量，即：
　　　年初数量余额、借方数量累计、贷方数量累计、月初数量余额。
　　
４、对今后会计科目核算的详细程度进行总体规划

　　比如：
　　哪些科目今后需要核算到“户头”或“日记账”？
　　哪些科目今后需要核算到“往来”（即软件中的“单位”属性）？
　　哪些科目今后需要核算到“部门”？
　　哪些科目今后需要核算到“数量”？
　　、、、、、、

５、使用软件创建账套、进行基础设置

　　1)进入软件的“账套管理”－－“创建新账套”，
　　　　其中要根据自身情况选择对应的会计制度；
　　
　　2)进入软件的“基础设置”－－“会计科目设置”，
　　　按照上述第四步的规划，对相关会计科目进行标记；
　　
　　3)进入软件的“基础设置”－－“辅助科目设置”，
　　　增加一些必要的辅助科目，如：“张三”、“李四”、、、
　　
　　4)进入软件的“基础设置”－－“初始余额输入”。
　　　可以直接从外部 Excel 文件直接导入余额数据，
　　　采用直接导入余额，上述第3)步可以不做，
　　　因为导入时，如果发现辅助科目不存在，将自动增加。
　　　
６、可以开始输入凭证了，进行正常轨道了。