○软件我不会用怎么办?
关于神舟财务软件的使用问题, 可点击左侧的“软件视频教程”在线观看: 时间长度都很短, 看完了, 大部分问题应该都能解决. ......................................... 如果没时间,可以先选看以下两个部分: 11: 实例-账套的建立 ( 1分45秒 ) 12: 实例-基础设置 ( 7分22秒 )
○软件怎么设置?
会计科目、辅助科目的设计总原则: 把相对稳定的、数量少的放到会计科目, 把变动频繁的、数量多的放到辅助科目. 例如, 对“应收账款”来说, 设置后类似: 会计科目 核算属性 | 辅助科目 | 应收账款 单位 | 甲公司 | 乙公司 | 张三 | 李四 | 、、、 一般来说, 都不需要增加会计科目, 只要对会计科目做核算属性的标记即可.
○为什么把“销售部”“张三”之类的直接输入到会计科目不好?
把“部门”、“客户”等等作为二级或三级会计科目,
这样作是很不好的, 原因如下:
1、重复输入
管理费用-工资
-差旅费
-折旧费
-、、、
我们现在要统计每个部门发生了多少?有以下两张办法:
①错误的做法是:
如果把“部门”作为三级会计科目, 就会有很多重复:
管理费用-工资--办公室
--财务部
--销售部
-差旅费-办公室
--财务部
--销售部
-折旧费-办公室
--财务部
--销售部
-、、、
有几个明细科目, 就重复输入几次!
②正确的做法是:
如果把它们分离出来, 就很简单了:
在“会计科目设置”中是这样的:
会计科目 属性
------------
管理费用-工资 部门
-差旅费 部门
-折旧费 部门
-、、、 部门
在“辅助科目设置”中是这样的:
辅助科目(部门)
------------
办公室
财务部
销售部
、、、
只要输入一次部门名称
2、代码限制
会计科目是有代码限制的,
如果吧客户作为二级或三级会计科目,
代码长度早晚会不够用,
而辅助科目的数量是没有限制的, 可以一直增加, 没有限制.
○怎么体现“往来账”?
一、在“会计科目设置”中 点击选中“应收账款”“应付账款”等, 点击“改当前行科目”按钮, 设置“单位”属性; (一次性完成) 二、在“辅助科目设置”中, 增加具体的单位名称, 如“张三”、“某某公司”等 ; (需要时增加) 三、以后输入凭证时, 凡是遇到“应收账款”“应付账款”等, 当光标处于“辅助科目”栏目时, 回车, 就会跳出窗口, 就会要求选择一个单位; 四、输完凭证后, 在“数据输出”-“辅助账”中, 就可以查到往来账; 或在“借贷余一览表”中查到各个往来单位的借贷余数额. 实际上, 所有的设置, 如: 日记账、实物数量、部门、项目等, 设置方法也完全类似.
○科目设置的其他快捷功能