○我不会设计报表(报表怎么设计呀?)怎么办?
报表设计实际上也很简单。比如:


你在报表设计里的某个地方输入?cw(1002,6)


那么,运行“期末处理”后,

?cw(1002,6)  这个地方就会变成数字:
银行存款期末余额(1002表示银行存款代码,6表示期末余额)

学会了设计报表,
那么几乎可以设计出任何需要的报表。

.......................................................

你现在就可以去试一下:

1、进入“基础设置”-“报表设计”,
  在“资产负债表”那里,随便在任何单元格输入 ?cw(1002,6)

2、然后到“日常业务”-“期末处理”运行一下,

3、再到“数据输出”-“会计报表”里面,
  打开报表(注意:必须是刚才“期末处理”的那个月份),
  就能看到你输入的?cw(1002,6)那里已经变成数字了。

  会了这个,其他的也都差不多。
○报表为什么只生成资产负债表?利润表都是乱码?
请在“期末处理”前插入加密狗,才能生成所有报表。
○报表不平(或不正确)怎么办?
1、明白报表的原理

 首先,要明白报表是如何生成的,
 就会明白为什么不平(或不正确),以及如何使报表正确。
 
 报表是根据公式来取数的!
 而公式是可以自己修改的!
 
2、不平(或不正确)的产生原因

 一般是由于新增加了会计科目、或者修改了会计科目代码引起的
 所以需要先找出是哪个科目的数据没有?
 
 比如,你在“会计科目设置”中增加了一个“2222 某某科目”,
 现在“资产负债表”没有体现该科目的年初、月末余额。
 
3、修改方法

 进入“基础设置”-“报表设计”,选择一个账套,点击“开始定义”,
 选择“资产负债表”,确定“2222 某某科目”要放到哪个项目里面?
 
 假设要和“其他应交款”栏目合并体现,
 报表中原来可能类似这样:
 
        年初数         期末数
  其他应交款 ?cw(2176,1)	    ?cw(2176,6)         把它改成下面这行:
  其他应交款 ?cw(2176,1)+cw(2222,1)	?cw(2176,6)+cw(2222,6)
 
 注:如果“2222 某某科目”需要在“资产负债表”中独立一行,
   设计原理是一样的,但是比较复杂,需要非常熟悉 Excel 才行。
 
4、再次运行“日常业务”-“期末处理”
 
5、到“数据输出”-“会计报表”中查看结果
○资产负债表不平衡的检测步骤
1、在“基础设置-初始余额输入”中,

  “全面检测”正确;

2、所有科目必须都要出现在资产负债表中

3、所有正常余额在借方的,

  如果出现在报表左侧,则必须以正号出现

  如果出现在报表右侧,则必须以负号出现


  所有正常余额在贷方的,

  如果出现在报表左侧,则必须以负号出现

  如果出现在报表右侧,则必须以正号出现

4、合计公式要正确

符合上述原则的,则报表一定会平!
○做了期末结转,为什么报表的收支没有数字?
可以这样检查:


第一步、到“借贷余一览表”中查这些收入科目

    看有没有数据
 
第二步、如果没有,到“凭证一览表”中

    看这些收入凭证


第三步、可能是期末结转收入的方向反了
 

错: 贷:收入科目 负数    贷:本年利润 正数

 
对: 借:收入科目 正数

     贷:本年利润 正数
 

第四步、到“基础设置”-“期末结转凭证设置”
    修改方向   

............................................

收支类科目的记账规则:
 
收入类科目,平时均记入贷方,借方只是用来“期末结转”用
 
费用类科目,平时均记入借方,贷方只是用来“期末结转”用
  
只有遵循这个规则,利润表才会正确!
 
例如:
“财务费用”科目,平时的利息收入,
应借方负数记入“财务费用”,而不能以贷方正数记入“财务费用”。
○现金流量表为什么不准确?
现金流量表不准确不是软件出错,实际上和软件没有关系!

现金流量表准确的三个前提:

1、“货币性”科目标记正确
   应该在“会计科目设置”中,对“现金、银行存款、其他货币资金”标记为“货币”
   而其他的科目则不能标记为“货币”!

2、公式设置要准确
   软件提供的公式足够生成流量表;
   只要公式正确,取数就正确;
   当然,现金流量表本身的业务很复杂。
○为什么生成的报表是空白的?
这说明报表定义表丢失,
原因有三种:

1、手工拷贝时没有拷贝那些Excel报表;
2、利用账套复制(部分复制)时,没有选择复制报表;
3、在“报表定义”时,误删除报表。

解决办法:

3.62后版本,进入“基础设置”--“报表设计”,
点击“从别处导入”可以解决该问题。

○把以前的旧报表切换为现在新的报表设计

一、先下载最新版本,升级

二、进入“基础设置--报表设计”--“从别处导入”

 然后选择一个正确的会计制度(和创建账套时一样的会计制度)

三、再运行期末处理

如果错误,说明选择的会计制度不对,

那就再次重复上述二、三这两步,
直到正确,就行了。

○插入加密狗了,还是没生成报表

期末处理前要插加密狗!


如果没有插,生成的“资产负债表”
上方应该有一行红字,
没有看到吗?


你看到的没有生成数据的那个月份的报表,
是没有插入加密狗时运行的“期末处理”!
要注意!再做一次吧!