○我不会设计报表(报表怎么设计呀?)怎么办?
报表设计实际上也很简单。比如: 你在报表设计里的某个地方输入?cw(1002,6) 那么,运行“期末处理”后, ?cw(1002,6) 这个地方就会变成数字: 银行存款期末余额(1002表示银行存款代码,6表示期末余额) 学会了设计报表, 那么几乎可以设计出任何需要的报表。 ....................................................... 你现在就可以去试一下: 1、进入“基础设置”-“报表设计”, 在“资产负债表”那里,随便在任何单元格输入 ?cw(1002,6) 2、然后到“日常业务”-“期末处理”运行一下, 3、再到“数据输出”-“会计报表”里面, 打开报表(注意:必须是刚才“期末处理”的那个月份), 就能看到你输入的?cw(1002,6)那里已经变成数字了。 会了这个,其他的也都差不多。
○报表为什么只生成资产负债表?利润表都是乱码?
请在“期末处理”前插入加密狗,才能生成所有报表。
○报表不平(或不正确)怎么办?
1、明白报表的原理 首先,要明白报表是如何生成的, 就会明白为什么不平(或不正确),以及如何使报表正确。 报表是根据公式来取数的! 而公式是可以自己修改的! 2、不平(或不正确)的产生原因 一般是由于新增加了会计科目、或者修改了会计科目代码引起的 所以需要先找出是哪个科目的数据没有? 比如,你在“会计科目设置”中增加了一个“2222 某某科目”, 现在“资产负债表”没有体现该科目的年初、月末余额。 3、修改方法 进入“基础设置”-“报表设计”,选择一个账套,点击“开始定义”, 选择“资产负债表”,确定“2222 某某科目”要放到哪个项目里面? 假设要和“其他应交款”栏目合并体现, 报表中原来可能类似这样: 年初数 期末数 其他应交款 ?cw(2176,1) ?cw(2176,6) 把它改成下面这行: 其他应交款 ?cw(2176,1)+cw(2222,1) ?cw(2176,6)+cw(2222,6) 注:如果“2222 某某科目”需要在“资产负债表”中独立一行, 设计原理是一样的,但是比较复杂,需要非常熟悉 Excel 才行。 4、再次运行“日常业务”-“期末处理” 5、到“数据输出”-“会计报表”中查看结果
○资产负债表不平衡的检测步骤
1、在“基础设置-初始余额输入”中, “全面检测”正确; 2、所有科目必须都要出现在资产负债表中 3、所有正常余额在借方的, 如果出现在报表左侧,则必须以正号出现 如果出现在报表右侧,则必须以负号出现 所有正常余额在贷方的, 如果出现在报表左侧,则必须以负号出现 如果出现在报表右侧,则必须以正号出现 4、合计公式要正确 符合上述原则的,则报表一定会平!
○做了期末结转,为什么报表的收支没有数字?
可以这样检查: 第一步、到“借贷余一览表”中查这些收入科目 看有没有数据 第二步、如果没有,到“凭证一览表”中 看这些收入凭证 第三步、可能是期末结转收入的方向反了 错: 贷:收入科目 负数 贷:本年利润 正数 对: 借:收入科目 正数 贷:本年利润 正数 第四步、到“基础设置”-“期末结转凭证设置” 修改方向 ............................................ 收支类科目的记账规则: 收入类科目,平时均记入贷方,借方只是用来“期末结转”用 费用类科目,平时均记入借方,贷方只是用来“期末结转”用 只有遵循这个规则,利润表才会正确! 例如: “财务费用”科目,平时的利息收入, 应借方负数记入“财务费用”,而不能以贷方正数记入“财务费用”。
○现金流量表为什么不准确?
现金流量表不准确不是软件出错,实际上和软件没有关系! 现金流量表准确的三个前提: 1、“货币性”科目标记正确 应该在“会计科目设置”中,对“现金、银行存款、其他货币资金”标记为“货币” 而其他的科目则不能标记为“货币”! 2、公式设置要准确 软件提供的公式足够生成流量表; 只要公式正确,取数就正确; 当然,现金流量表本身的业务很复杂。
○为什么生成的报表是空白的?
这说明报表定义表丢失, 原因有三种: 1、手工拷贝时没有拷贝那些Excel报表; 2、利用账套复制(部分复制)时,没有选择复制报表; 3、在“报表定义”时,误删除报表。 解决办法: 3.62后版本,进入“基础设置”--“报表设计”, 点击“从别处导入”可以解决该问题。
○把以前的旧报表切换为现在新的报表设计
一、先下载最新版本,升级 二、进入“基础设置--报表设计”--“从别处导入” 然后选择一个正确的会计制度(和创建账套时一样的会计制度) 三、再运行期末处理 如果错误,说明选择的会计制度不对, 那就再次重复上述二、三这两步, 直到正确,就行了。
○插入加密狗了,还是没生成报表
期末处理前要插加密狗! 如果没有插,生成的“资产负债表” 上方应该有一行红字, 没有看到吗? 你看到的没有生成数据的那个月份的报表, 是没有插入加密狗时运行的“期末处理”! 要注意!再做一次吧!